WPS 表格常用函数大全：职场必备函数全指南

在现代办公环境里，无论是企业行政、人事数据分析、财务对账、销售统计，还是市场运营报表制作，WPS 表格（兼容 Excel）几乎成为每个岗位离不开的工具。尤其是表格函数，能让原本需要几小时才能完成的数据处理工作，几分钟内自动完成。不少职场人刚开始使用 WPS 表格时常常只会进行简单的数据输入，面对上千行数据既耗时又容易出错。而熟练掌握常用函数，则能让你从重复劳动中解放出来，大幅提升工作效率和专业度。

WPS 表格内置了成百上千个函数，但在实际工作中，常用的可能只占其中的 20% 左右。掌握这些核心函数，就足以应对日常 90% 的办公场景。例如，统计类函数用来计算数据总和、平均值；查找类函数能快速从大量数据中匹配结果；文本函数可清理表格字段；日期函数帮助处理排班、考勤、计划表等内容。而这些看似复杂的功能，只要掌握正确用法，就能轻松上手。

为了让职场用户快速提升 WPS 使用能力，本文将以“WPS 表格常用函数大全（适合职场）”为主题，系统整理最常用的函数分类，并附上清晰示例、典型应用场景、使用技巧和注意事项。同时文章采用 HTML 分段结构，更便于阅读、复制与分享。如果你希望用最短时间掌握核心技能、提升表格处理水平，本指南将成为你学习与工作的高效参考工具。

无论你是正在准备转岗的数据分析岗位，还是需要制作日报、周报、绩效表的普通职场人，此篇函数大全都能帮助你解决实际工作中的数据处理难题，为你之后的 WPS 表格深度学习打下扎实基础。你还可以访问 <a href=”https://www.wps.cn” target=”_blank”>WPS 官方网站</a> 获取更多扩展教程。

一、WPS 表格常用函数分类总览

为了帮助用户快速掌握最常用的函数，以下将从统计、查找、逻辑、文本、日期五大类进行系统整理。无论你是处理考勤表、费用报销表、销售数据还是供应链清单，都可以根据分类快速找到合适的函数。

函数类别	代表函数	主要用途
统计类	SUM、AVERAGE、COUNT	计算总和、平均数、计数
查找类	VLOOKUP、XLOOKUP	数据匹配与查询
逻辑类	IF、AND、OR	判断与条件筛选
文本类	LEFT、MID、TRIM	拆分字符串、去空格
日期类	TODAY、DATEDIF	日期计算、年龄计算

有了上述分类，职场用户便能根据不同任务快速找到对应的函数，大幅提高表格处理效率。

二、统计类函数：数据汇总的基础工具

1. SUM：求和函数

SUM 是所有表格用户几乎每天都要用的函数，例如计算销售额、费用总计、库存数量等。

• 示例：=SUM(B2:B20)（汇总第 2 行到第 20 行的金额）
• 应用场景：费用报销总额、每周工作时长统计、库存总数。

2. AVERAGE：平均值函数

用于计算数据的平均值，常用于成绩平均、客单价等场景。

• 示例：=AVERAGE(C2:C10)
• 应用场景：员工平均绩效、产品平均销量。

3. COUNT、COUNTA、COUNTIF

• COUNT：统计数字个数
• COUNTA：统计非空单元格
• COUNTIF：按条件统计

示例：=COUNTIF(A2:A50,"已完成")

典型应用如统计完成任务的员工数量、统计某商品的出现次数等。

三、查找类函数：职场数据匹配必备技能

1. VLOOKUP：最经典的查找函数

用途是从表格中查找某个字段并返回对应的值，例如根据员工编号查找姓名。

• 语法：=VLOOKUP(查找值, 区域, 列序号, 匹配模式)
• 示例：=VLOOKUP(A2,$A$5:$C$50,3,FALSE)

VLOOKUP 最大的限制是只能向右查找，因此在复杂场景中可以用 XLOOKUP 替代。

2. XLOOKUP：新一代查找函数

XLOOKUP 功能更强，既能向左查找，也能自动匹配最接近的值。

• 示例：=XLOOKUP(A2,A5:A50,B5:B50,"未找到")

非常适合处理大量数据，如订单匹配、会员系统数据关联等。

3. INDEX + MATCH：灵活查找组合

与 VLOOKUP 相比，INDEX+MATCH 更加灵活且不受方向限制。

• 示例：=INDEX(C:C, MATCH(A2, A:A, 0))

在财务、采购、库存数据库中使用极其广泛。

四、逻辑类函数：实现自动化判断与分类

1. IF：最常用的逻辑判断函数

例如：判断是否达成 KPI、判断是否及格等。

• 示例：=IF(B2>=60,"合格","不合格")

2. AND、OR：多条件判断

• AND：所有条件为真时返回 TRUE
• OR：任意条件为真时返回 TRUE

示例：=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"通过","不通过")

3. IFERROR：避免报错

典型用法是在查找函数中避免显示 #N/A。

=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")

五、文本函数：处理字符串、清洗字段必备

1. LEFT、RIGHT、MID

• LEFT：从左侧截取
• RIGHT：从右侧截取
• MID：从中间截取

示例：截取身份证前 6 位 =LEFT(A2,6)

2. TRIM：去除多余空格

用于清洗数据库导出的字段。

3. CONCAT、TEXTJOIN：文本拼接

示例：=CONCAT(A2,"-",B2)

六、日期函数：考勤、排班、计划表常用

1. TODAY：返回今天日期

例如自动更新日报时间。

2. DATEDIF：计算天数、年龄、时间差

• 示例：=DATEDIF(A2,B2,"D")（计算天数差）

3. YEAR、MONTH、DAY：

提取日期中的年、月、日。

七、适合职场人的函数组合实战案例

案例 1：自动判断员工绩效等级

使用 IF + AND：

=IF(A2>=90,"优秀",IF(A2>=75,"良好","需改进"))

案例 2：自动计算项目完成率

使用 COUNTIF：

=COUNTIF(C2:C50,"已完成")/COUNT(C2:C50)

案例 3：根据订单号提取客户信息

=XLOOKUP(A2,订单号列,客户列)

这是业务岗最常用的函数组合之一。

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